Administrar é gerir, governar, dirigir, e para administrar uma escola de modo efetivo precisamos pensar que a escola é antes de tudo um empreendimento que precisa gerar bons resultados em âmbitos diferentes para atender as expectativas dos seus públicos que são: os sócios, a comunidade escolar, a sociedade, os governos e etc., e para que a realização do seu propósito de existência tenha a finalidade alcançada precisamos entender melhor os termos: administração escolar e gestão escolar, e é isso que vamos explorar nesse artigo.

Vamos então conceituar os termos: Administração Escolar e Gestão Escolar

Enquanto a Administração Escolar nos remete à ideia de conduzir os processos de forma técnica, planejada e eficiente, a Gestão Escolar nos dá um entendimento de que é necessário humanizar esses processos e garantir que as pessoas que fazem parte da comunidade escolar possam ser motivadas e inseridas nos projetos e objetivos da Instituição.

Na Administração Escolar, precisamos empreender, fazer o negócio dar certo, ganhar visibilidade e crescer: seja mantendo e conquistando novos alunos, aumentando nossa participação no mercado com ações de marketing, nos modernizando com as novas ferramentas e linguagens de ensino, mantendo e melhorando nosso espaço físico, cuidando para que toda a organização esteja comprometida com os resultados principais de uma Instituição de ensino que é promover o aprendizado e desenvolvimento dos nossos alunos e docentes.

Como dissemos acima, a Gestão Escolar já se ocupa mais de trazer o lado humano de todo o processo de administração: promovendo o alinhamento dos objetivos da instituição com os anseios de seus colaboradores, docentes, alunos e pais, motivando a equipe a se manter atualizada e em constante aprendizado com as novas tecnologias e diretrizes que podem melhorar a qualidade do ensino, integrando toda a comunidade escolar com os valores promovidos pela escola.

A Gestão Escolar tem entre seus objetivos gerenciar de forma eficiente os recursos físicos, financeiros, materiais e principalmente os recursos humanos da instituição (confira nosso artigo sobre “Como fazer a gestão de recursos humanos na escola“), e como todos esses recursos estão interligados, é necessário que o gestor escolar tenha em sua equipe além de docentes capacitados, todos os colaboradores dos outros setores comprometidos com o que a Instituição entrega para os seus stakeholders.

A Gestão Escolar pode ser dividida em áreas que chamamos de “Pilares da Gestão Escolar “ e são eles: Gestão Pedagógica, Gestão Administrativa, Gestão Financeira, Gestão de Recursos Humanos, Gestão da Comunicação e Gestão do Cotidiano Escolar. Conheça mais sobre cada um desses pilares em nosso e-book “Os 6 pilares da Gestão Escolar”.

Como o gestor pode integrar todas as áreas da escola para uma melhor gestão escolar?

Melhorando a comunicação de toda a equipe entre si: buscando criar canais para que essa comunicação aconteça de forma fácil e clara entre todos, promovendo o encontro periódico dos colaboradores para que possam trocar experiências e assim participando dos projetos, possam se sentir mais motivados a dar ideias e sugestões para o crescimento da escola.
Elaborando um Planejamento Anual bem estruturado que servirá de guia para as tomadas de decisão no ano letivo, e com uma reavaliação periódica para eventuais ajustes. Importante que esse Planejamento Anual tenha a participação dos líderes de todos os departamentos da escola e não só o pedagógico, por exemplo. Confira mais informações sobre “A importância do Planejamento Anual e o Fluxo de Caixa para as Escolas”.
Na área financeira: um Planejamento Financeiro Anual vai propiciar que todos os projetos da escola sejam realizados ou planejados para momentos mais oportunos, respeitando um teto de gastos previstos para cada um desses projetos e assim obtendo um equilíbrio financeiro entre receitas e despesas.

Todos os objetivos de uma escola são importantes. Atingir as metas e realizar sonhos é nossa intenção, mas isso deve ser feito de uma forma bem pensada, planejada e compartilhada com todos da organização e para que isso ocorra de uma forma eficiente, é necessário se antecipar e criar as condições favoráveis para a obtenção do sucesso tão almejado por todos.